KI-Automatisierung

KI-Automatisierung für den Mittelstand — Prozesse automatisieren, Kosten senken

KI ist kein Selbstzweck. Wir setzen sie dort ein, wo sie Ihren Mitarbeitern tatsächlich Arbeit abnimmt — bei Routineaufgaben, Datenverarbeitung und wiederkehrenden Prozessen.

Das Problem, das wir lösen

Rechnungen werden per Hand eingegeben. Kundenanfragen bleiben stundenlang unbeantwortet. Berichte werden mühsam zusammengestellt. Ihre Mitarbeiter verbringen Zeit mit Aufgaben, die eine Maschine schneller und fehlerfrei erledigen könnte.

Die Fragen: Wo anfangen? Was kostet es? Funktioniert das wirklich — oder ist es nur Hype?

Wir liefern konkrete, funktionierende KI-Lösungen. Keine Beratungs-PowerPoints, sondern Systeme, die am Ende des Projekts im Alltag laufen.

Was wir konkret anbieten

Custom GPTs — KI-Assistenten für Ihr Unternehmen

Keine generischen ChatGPT-Antworten, sondern KI-Assistenten, die auf Ihren Daten trainiert sind.

  • 80 % der Standard-Kundenanfragen automatisch beantworten
  • Verträge und Dokumente in Sekunden analysieren
  • Interne Wissensdatenbank für Onboarding neuer Mitarbeiter

Technisch: Ihre Daten, deutsche Server, DSGVO-konform. Keine Datenübermittlung an OpenAI — es sei denn, Sie wünschen es.

Prozessautomatisierung — Weniger Handarbeit, mehr Ergebnis

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, damit Ihre Mitarbeiter sich auf Wichtiges konzentrieren können.

  • Rechnungsverarbeitung: automatische Erfassung, Abgleich, Freigabe-Routing
  • Datentransfer zwischen Systemen: CRM ↔ ERP ↔ Buchhaltung
  • Berichtserstellung aus mehreren Datenquellen
  • E-Mail-Klassifizierung und -Weiterleitung

Tools: Kombination aus RPA und KI für maximale Automatisierung.

Machine Learning — Muster erkennen, bevor Sie es selbst tun

Datengetriebene Vorhersagen und Mustererkennung für bessere Entscheidungen.

  • Prädiktive Modelle: Maschinenausfall, Kundenabwanderung, Nachfrageprognose
  • Mustererkennung: Anomalien, Betrug, Qualitätsabweichungen
  • Datenanalyse: Rohdaten → handlungsfähige Erkenntnisse

Ehrlich: ML braucht Daten. Wenn nicht genug vorhanden sind, sagen wir das — und schlagen Alternativen vor.

Konkrete Anwendungsfälle nach Branche

Fertigung

  • Maschinendokumentation prüfen: −70 % Zeitaufwand
  • Predictive Maintenance: −40 % ungeplante Ausfälle

Handel & E-Commerce

  • KI-Chatbot beantwortet 400 von 500 täglichen Anfragen automatisch

Dienstleistung & Beratung

  • Steuerkanzlei: Dokumentenklassifizierung von 2 Stunden auf 10 Minuten pro Mandant

Logistik

  • Routenoptimierung und Bestandsprognosen
  • Automatisch generierte Versanddokumente
  • 15 % Kraftstoffeinsparung durch intelligente Tourenplanung

So arbeiten wir — in 5 Schritten zur KI

1

Prozesse verstehen

Wir sprechen mit den Mitarbeitern, die die Arbeit tatsächlich machen. Dort finden wir heraus, wo Zeit verschwendet wird.

2

Use Cases priorisieren

Jeder Anwendungsfall wird nach Aufwand, Nutzen und Machbarkeit bewertet. Wir starten mit dem, was am schnellsten Wirkung zeigt.

3

Pilotprojekt

Ein funktionierender Prototyp in 4–8 Wochen. Keine Theorie, sondern echte Tests mit echten Daten.

4

Messen und optimieren

Wir messen Zeitersparnis, Fehlerquoten und ROI. Zahlen, keine Schätzungen.

5

Skalieren

Erfolgreiche Lösungen werden auf weitere Bereiche ausgerollt. Schritt für Schritt, kontrolliert.

KI und Datenschutz — ohne Kompromisse

Deutsche Server

Alle Daten bleiben auf deutschen Servern. Keine Datenübertragung ins Ausland.

DSGVO-konform

Durchgehende DSGVO-Konformität. Dokumentierte Datenflüsse, Verarbeitungsverzeichnisse, Auftragsverarbeitung.

EU AI Act ready

Vorbereitet auf die Anforderungen des EU AI Act (Durchsetzung ab 2026).

Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Drittanbieter weitergegeben. Punkt.

On-Premise oder eigene Cloud

Sie entscheiden: Lösungen können auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrer eigenen Cloud laufen.

Kein Vendor Lock-in

Offene Standards und Schnittstellen. Sie bleiben unabhängig von einzelnen Anbietern.

Was kostet KI-Automatisierung?

Lösung Investition (einmalig) Laufende Kosten/Monat
Einfacher Chatbot / Custom GPT 5.000 – 15.000 € 300 – 800 €
Prozessautomatisierung (1 Prozess) 10.000 – 30.000 € 500 – 1.500 €
Machine Learning (Pilot) 15.000 – 40.000 € 800 – 2.000 €
Laufend: Cloud + Wartung — 500 – 2.000 €

Rechenbeispiel: Ein Custom GPT spart 4 Stunden pro Tag. Bei 45 €/Stunde Personalkosten amortisiert sich die Investition in weniger als 3 Monaten.

Transparente Angebote, Festpreis oder nach Aufwand — keine versteckten Kosten.

Nicht sicher, ob KI zu Ihnen passt?

Nicht jeder Prozess braucht KI. Wir bewerten ehrlich, wo KI-Automatisierung Sinn macht — und wo nicht.

Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch. Wenn KI nicht zu Ihrem Anwendungsfall passt, sagen wir das.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich große Datenmengen für KI-Automatisierung?

Nicht zwingend. Für Custom GPTs reichen vorhandene Dokumente, Handbücher und FAQs. Für Machine-Learning-Modelle sind historische Daten hilfreich — wenn nicht genug vorhanden sind, sagen wir das ehrlich und schlagen Alternativen vor.

Wie lange dauert es, bis eine KI-Lösung produktiv ist?

Ein einfacher Chatbot oder Custom GPT ist in 4–6 Wochen einsatzbereit. Komplexere Prozessautomatisierungen oder ML-Modelle benötigen 8–12 Wochen inklusive Pilotphase und Feinabstimmung.

Ist DSGVO-konforme KI möglich?

Ja. Wir setzen ausschließlich auf deutsche Server, dokumentieren alle Datenflüsse und stellen sicher, dass Ihre KI-Lösungen auch die Anforderungen des EU AI Act (ab 2026) erfüllen.

Was ist der Unterschied zwischen Custom GPT und ChatGPT?

ChatGPT ist ein allgemeines Tool mit breitem Wissen. Ein Custom GPT ist speziell auf Ihr Unternehmen trainiert — mit Ihren Dokumenten, Prozessen und Richtlinien — und läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Was wenn die KI Fehler macht?

Jede KI-Lösung startet mit einem Human-in-the-Loop-Ansatz: Ein Mensch prüft die Ergebnisse, besonders in der Anfangsphase. Das System lernt kontinuierlich dazu und wird mit der Zeit zuverlässiger.

Können bestehende Systeme (ERP, CRM) angebunden werden?

Ja. Wir integrieren KI-Lösungen über APIs nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft — ob SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce oder branchenspezifische Software.

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen

Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns an, wo bei Ihnen Zeit liegen bleibt — und sagen Ihnen ehrlich, wo KI etwas bringt und wo nicht.