Softwareentwicklung

Individualsoftware für den Mittelstand

Individuelle Softwareentwicklung heißt bei uns: Wir bauen die Anwendungen, die Sie brauchen — als Webanwendung, App oder Schnittstelle zu Ihren bestehenden Systemen. Keine Software von der Stange, sondern Lösungen, die zu Ihren Prozessen passen.

Vorteile von Individualsoftware

43%

aller Softwarelizenzen in Unternehmen werden nicht oder kaum genutzt.

70%

aller ERP-Einführungen scheitern oder überschreiten Budget und Zeitplan deutlich.

Standardsoftware zwingt Sie, Ihre Prozesse an die Software anzupassen — nicht umgekehrt. Sie bezahlen für Funktionen, die Sie nicht brauchen, und vermissen die, die Sie brauchen. Individualsoftware dreht dieses Verhältnis um: Die Software passt sich Ihren Prozessen an.

Keine Frage: Für Buchhaltung, E-Mail oder Zeiterfassung ist Standardsoftware völlig in Ordnung. Aber dort, wo Ihre Prozesse Sie vom Wettbewerb unterscheiden — dort brauchen Sie Werkzeuge, die genauso einzigartig sind wie Ihr Unternehmen.

Ausführlicher Vergleich: Standardsoftware vs. Individualentwicklung

Welche Individualsoftware wir bauen

Webanwendungen

Kundenportale, interne Dashboards, branchenspezifische Tools. Moderne Frameworks, responsive Design, DSGVO-konformes Hosting auf deutschen Servern.

Mobile Apps

Außendienst-Apps, Kunden-Apps, interne Werkzeuge. Cross-Platform für iOS & Android aus einer Codebasis, offline-fähig wenn nötig.

API-Entwicklung & Systemintegration

Schnittstellen bauen, Legacy-Systeme anbinden, Drittanbieter integrieren. Daten einmal eingeben, überall verfügbar.

Legacy-Modernisierung

Bestandsaufnahme, schrittweise Migration, Technologie-Update, Dokumentation. Wir ersetzen nur, was ersetzt werden muss — kein Big Bang.

So arbeiten wir

1

Workshop (1–2 Tage)

Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die täglich mit der Software arbeiten werden. Nicht nur mit der Geschäftsführung — sondern mit den tatsächlichen Nutzern. So verstehen wir, was wirklich gebraucht wird.

2

Konzept und Angebot

Aus dem Workshop entsteht ein technisches Konzept mit klarem Zeitplan und Budget. Sie wissen vorab, was Sie bekommen, was es kostet und wann es fertig ist.

3

Agile Entwicklung

Wir arbeiten in 2-Wochen-Sprints. Nach jedem Sprint sehen Sie Fortschritt, können testen und Feedback geben. Keine Black Box — Sie sind immer im Bild.

4

Testing und Go-Live

Gründliches Testing mit echten Daten, Schulung Ihrer Mitarbeiter und begleiteter Go-Live. Wir lassen Sie nicht mit dem fertigen Produkt allein.

5

Wartung und Weiterentwicklung

Nach dem Go-Live sind wir weiter für Sie da: Updates, Fehlerbehebung, neue Funktionen. Mit festen Ansprechpartnern, die Ihr Projekt kennen.

Was uns als Individualsoftware-Anbieter unterscheidet

Feste Ansprechpartner

Sie sprechen immer mit denselben Leuten — nicht mit wechselnden Hotline-Mitarbeitern. Ihr Ansprechpartner kennt Ihr Projekt, Ihre Branche und Ihre Ziele.

Deutsche Server, deutsches Recht

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, unterliegen deutschem Datenschutzrecht und der DSGVO. Keine Umwege über US-Cloud-Anbieter.

Transparente Preise

Sie wissen vorher, was es kostet. Keine versteckten Lizenzgebühren, keine Überraschungen bei der Abrechnung. Festpreise oder transparente Aufwandsschätzungen.

Kurze Wege

Sitz in Bensheim, Herz der Metropolregion Rhein-Neckar. Für Workshops und Meetings sind wir schnell bei Ihnen — oder Sie bei uns.

BVMW- und BITMi-Mitglied

Als Mitglied im Bundesverband mittelständische Wirtschaft und im Bundesverband IT-Mittelstand sind wir im Mittelstand verwurzelt — nicht nur als Dienstleister, sondern als Teil der Community.

Was kostet Individualsoftware?

Jedes Projekt ist anders. Die folgenden Werte geben Ihnen eine realistische Orientierung für typische Projektgrößen.

Projekttyp Investition Typische Dauer
Einfache Webanwendung (Dashboard, Portal) 15.000 – 40.000 € 6–12 Wochen
Komplexe Webanwendung (Multi-User, Workflows) 40.000 – 100.000 € 3–6 Monate
Mobile App (Cross-Platform) 20.000 – 60.000 € 8–16 Wochen
API / Systemintegration 10.000 – 35.000 € 4–10 Wochen
Legacy-Modernisierung 25.000 – 80.000 € 2–6 Monate

Laufende Kosten: 500–2.500 €/Monat für Hosting, Wartung und Support — je nach Umfang und SLA.

Erfahrungsgemäß sparen Unternehmen mit Individualsoftware über einen Zeitraum von 5 Jahren 30–40 % gegenüber Standardlösungen ein — durch wegfallende Lizenzkosten, geringeren Schulungsaufwand und höhere Produktivität.

Individualsoftware: Beispiele aus der Praxis

„Wir brauchen ein Kundenportal“

Ausgangslage: Ein Industrieunternehmen mit 200 Kunden wickelt Bestellungen, Rückfragen und Reklamationen per E-Mail und Telefon ab. Hoher manueller Aufwand, Fehleranfälligkeit, lange Reaktionszeiten.

Lösung: Ein maßgeschneidertes Kundenportal, in dem Kunden Bestellungen aufgeben, den Status verfolgen und Dokumente abrufen können.

Ergebnis: 60 % weniger manueller Aufwand im Innendienst. Kunden sind zufriedener, weil sie jederzeit Zugriff auf ihre Daten haben.

„Unsere Systeme reden nicht miteinander“

Ausgangslage: Ein Handelsunternehmen arbeitet mit CRM, ERP und separater Lagerverwaltung. Daten werden dreifach eingegeben, Fehler sind an der Tagesordnung.

Lösung: Wir haben APIs entwickelt, die alle drei Systeme verbinden. Daten fließen automatisch — in Echtzeit.

Ergebnis: Keine Dreifacheingabe mehr, deutlich weniger Fehler, schnellere Prozesse vom Bestelleingang bis zur Auslieferung.

„Die alte Software muss weg“

Ausgangslage: Ein Dienstleistungsunternehmen arbeitet seit 20 Jahren mit einer Access-Datenbank. Der Entwickler ist in Rente, niemand traut sich an das System heran.

Lösung: Schrittweise Modernisierung: Erst Bestandsaufnahme, dann modul-weise Ablösung durch eine moderne Webanwendung. Parallelbetrieb während der Migration.

Ergebnis: Null Ausfallzeit. Mitarbeiter konnten sich schrittweise umgewöhnen. Das neue System ist schneller, sicherer und von überall nutzbar.

Häufige Fragen

Welche Technologien nutzt ihr?

Für Webanwendungen setzen wir auf React, Next.js und Node.js. Mobile Apps entwickeln wir mit React Native oder Flutter für maximale Plattformabdeckung. Im Backend kommen je nach Anforderung Node.js, Python oder Go zum Einsatz. Die Technologiewahl treffen wir immer projektspezifisch — nicht nach Trend, sondern nach dem, was für Ihre Anforderungen am besten passt.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Ein einfaches MVP oder eine fokussierte Webanwendung ist in 6–8 Wochen realisierbar. Komplexere Projekte mit mehreren Nutzerrollen, Workflows und Integrationen dauern typischerweise 3–6 Monate. Im Workshop erarbeiten wir gemeinsam einen realistischen Zeitplan.

Kann ich das Projekt nach Go-Live intern weiterentwickeln?

Ja, der Code gehört Ihnen — vollständig und ohne Einschränkungen. Wir setzen auf gängige Technologien, schreiben saubere Dokumentation und übergeben alles so, dass Ihr internes Team oder ein anderer Dienstleister nahtlos weiterarbeiten kann.

Kann bestehende Software angebunden werden?

Fast immer. Die meisten Systeme bieten APIs, Datenbank-Zugriffe oder zumindest Export-Funktionen. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir Middleware-Lösungen oder setzen auf RPA (Robotic Process Automation), um Systeme trotzdem zu verbinden.

Was wenn sich Anforderungen während des Projekts ändern?

Das ist völlig normal und kein Problem. Durch unsere agile Arbeitsweise in 2-Wochen-Sprints können wir Anforderungen flexibel anpassen. Jeder Sprint wird gemeinsam geplant, sodass neue Erkenntnisse direkt einfließen.

Arbeitet ihr auch außerhalb von Bensheim?

Ja. Die meiste Zusammenarbeit läuft digital — Videokonferenzen, geteilte Projekträume, regelmäßige Updates. Für Workshops und wichtige Meilensteine kommen wir auch persönlich vorbei, überall in der DACH-Region.

Was ist Individualsoftware?

Individualsoftware ist Software, die für ein bestimmtes Unternehmen und dessen Prozesse entwickelt wird — im Gegensatz zu Standardsoftware, die für einen breiten Markt gebaut ist. Der Unterschied liegt nicht in der Technik, sondern in der Richtung der Anpassung: Bei Standardsoftware passen Sie Ihre Abläufe an das Produkt an, bei Individualsoftware passt sich das Produkt Ihren Abläufen an. Der Code gehört Ihnen, Lizenzgebühren entfallen.

Wann lohnt sich Individualsoftware?

Dort, wo Ihre Prozesse Sie vom Wettbewerb unterscheiden. Für Buchhaltung, E-Mail oder Zeiterfassung reicht Standardsoftware. Sobald Sie aber mehrere Standardprodukte mit Excel-Tabellen und manuellen Übertragungen verbinden, sobald Sie für Funktionen zahlen, die Sie nie nutzen, oder sobald eine Anpassung am Standardprodukt teurer wird als eine eigene Lösung — dann rechnet sich Individualentwicklung. Über fünf Jahre gerechnet liegt die Ersparnis erfahrungsgemäß bei 30 bis 40 Prozent.

Woran erkenne ich einen guten Individualsoftware-Anbieter?

An drei Dingen. Erstens: Er spricht vor dem Angebot mit den Menschen, die die Software später benutzen — nicht nur mit der Geschäftsführung. Zweitens: Sie bekommen den Code und die Dokumentation, ohne Einschränkungen, und könnten den Anbieter jederzeit wechseln. Drittens: Er sagt Ihnen auch, wann Standardsoftware die bessere Wahl wäre. Wer auf jede Anfrage mit einem Entwicklungsprojekt antwortet, verkauft Ihnen nicht die Lösung, sondern seine Auslastung.

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.